Шта људи раде када постоји потреба да се деси да загубите различите природе или науче друштвено значајних информација (ово може бити твоја родбина, добијање копије изгубљених докумената, информација о рестаурацији, награда, локације људи или институција и осталих пратећих информација)? Наравно, погледајте архиву. Међутим, да би то урадили, важно је знати какве архиве вам је потребно и како да направи захтев архиву. То је оно што ћемо разговарати у овом чланку.
 Мало архиве
За почетак, да је архива јавност (бар - приватна) установа у којој се чувају одређени услови који гарантују максималну безбедност званична документа. Ова архива је не само одговоран за складиштење, али и пружа расположиве информације као јавне власти и грађана.
Архивска тамо у древним временима. То су историјске налази, показује да су сви цивилизације који су достигли одређени ниво развоја, где су јавни подаци. Да су преживели документе из архива Вавилона, Египта, Асирије краљевства, древног Рима (није било не само архивску Сенат и конзуле, али архиву свештеника, као и индивидуалних архиве истакнути породице), Византија, Грчка и средњовековној Европи из архиве . Морам да кажем да је за многе хиљаде година пре, архива били подељени на територијалној основи: централне архиве и складиштење и оних који су били у провинцијама. У Европи, међутим, били су првобитно архива господари и вазали, а затим - општински и црквене архиве.
 Савремена архива
Данас архива фондуиутсиа регионалну и одељења основа. То значи да они чувају податке које пролазе организације, и информације у вези са одређеном подручју (регија, град) или агенције, као што је Министарство одбране (који је уједно и централне и регионалне архиве).
Сви архиви се деле на:
Федерална влада, држава, струја и историјски;
Општински и градски;
јавно, приватно, заједнице.
Рекуест архиве да прицамо о овој или оној информације могу и појединци и организације и владе (овакви упити обично имају званичну карактер), а лица која бораве у иностранству (који се зове конзуларне такве захтеве).
Поред тога, архива нису увек питати за детаље одређеног појединца, често питали како историјских докумената. То се ради онима којима су потребне по занимању, као што су писци, писаца и научника. Архивирани документи се често користе приликом писања тезе или истраживачке радове. Где су потребна документа за писање истраживачки рад, поред пасоша и примене одредбе треба да документује за организацију, учења или рада где је подносилац потврђује његово својство и тему рада.
 Где треба третирати?
 Често, ће позвати све документе и информације из архиве, људи не знају тачно где треба да иде. То све зависи од тога шта сте заинтересовани. На пример, да бисте добили информацију цивилни (датум, место рођења, смрти, брак) може се наћи у архив Окружном писарници. Али овде морамо да размотримо да ли су окружни архива документи сачувани максималне седамдесет пет година, па ако сте заинтересовани за ранијим подацима морају обратити на регионалном Архива писарници где је сва документа са подручја. Ако говоримо о обнављању записа у радној свесци, треба да контактирате одељењима архиве, на пример, руски државни Војни архив (у случају војног или цивилног особља) или територијалних архива у тим градовима или у просторијама где се налази ваш посао, који радни људи. За информације о морнара треба обратити Централни поморски архиву. Ако сте у потрази за информацијама о некоме, али не знам одакле да почнем потрази за информацијама, најбоље је да се обратите окружни или градској архиви на месту планираног боравка тог лица или.
Такође можете користити онлајн водич за националне архиве - гуидес.русарцхивес.ру. Ту можете потражити кроз 49 регионалних и 31 савезних архива. Такође можете посетите званични сајт Росархиву.
 Архивирани упити: класификација и рокови
Што се тиче архивске захтева, онда су се деле на:
Тема - захтев за информације које се односе на одређеном догађају, чињеници или предмет; подносиоца захтева, можете подесити информације наводјењем на позадини појединца;
генеалогија - ови захтеви подразумевају добијање информација које ће појаснити или успостављање везе индивидуалног породичне историје или расе;
социјалних и правних - такви захтеви обично су повезане са добијањем информација неопходних да задовољи легитимна права и интересе појединаца или организација; укључити друштвено-правне захтеве за сервис од стране власти, конзуларним упите и захтеве из бизниса и појединаца (ово друго може да се односи на здравље, плате, запослење, војну службу, образовања, употребе репресије, награде, цивилног статуса, итд).
Архивирани упити извршена у складу са утврђеним процедурама, које ће бити јасно означено савезним законом №125-ФЗ "О Архиву Руске Федерације." То значи да од дана регистрације захтева и одговор на њега може да потраје тридесет дана. Овај период може бити продужен одлуком архиве, али не више од још тридесет дана. Ова архива особље, уколико то буде затражено, обавештава подносиоца захтјева екстензије.
Али постоје ситуације када људи нису разумевање, поднети захтев на погрешну адресу. У овом случају, то ће бити призната као допунско и испоручује као припадници других архиву у року од пет дана од дана пријема. Ова архива радници треба да обавести подносиоца захтјева за трансфер и обезбеде адресу другог архиве.
 Стављање захтев
Да бисте захтевали архиву, морате да поднесу захтев у слободној форми као строги захтеви у том погледу не постоји (мада неке институције нуде подносиоцима форму). Али има један број питања која морају да буду унете у документу. Тако, "шешир" (што је написано у горњем десном углу) наводи:
који је послао захтев (можете навести име и име главе);
Име и адреса подносиоца захтјева;
број телефона подносиоца захтева;
референтни број, детаљи институције, адреса (ови подаци указују да захтева траје правно лице).
Након тога следи име документа: "Извештај", али можете писати овако: ". На пријему архивске референце" Након име мора бити наведено:
на захтев (важно је јасно, конкретно и јасно описати проблем и одредите временске и територијалне границе, које су веома важне, на пример, када тражите сродника);
Разлог зашто су тражене информације;
адреса, следи одговор на захтев да пошаље (то може бити е-маил);
датум захтева;
Потпис одговорног лица Извршног директора или институције (ако захтев треба организацију).
 Како могу захтевати?
Рекуест архива могу бити представљени на неколико начина: лично да донесу неку апликацију и региструју тако што пасош) Сент препорученом поштом извештају путем Интернета (у овом другом случају ће емаил адресу добити поруку из архиве пријема захтева).
 Шта питање архива?
Када буде затражено, архива или архивска издаје потврду да садржи информације припада предмету захтева, или архивске изјаву са садржајем екстракта оригиналног документа архиву или резервне уп тражени документ.
Ако такве потврде у архиви, подносилац ће добити писмо, које ће поставити на одсуство докумената и препорука за даље акције.
Ако треба да пронађете рођаци поврати изгубљене крштеницу или истражите историјска документа да напише тезу, само треба да поднесу захтев у архиву, исправно је искључен изјаву.